3 Bước để tổ chức Hội nghị Hội thảo thành công

Tổ chức hội nghị hội thảo là một sự kiện quan trọng, mang tính quyết định tới sự phát triển và thăng tiến của doanh nghiệp. Để tổ chức thành công một buổi hội nghị hội thảo cần có sự chuẩn bị chu đáo để tránh mọi rủi ro xảy đến trong quá trình thực hiện chương trình. Để đảm bảo cho một buổi hội nghị hội thảo thành công, cần đảm bảo 3 bước chuẩn bị sau:

?. ???̣?? đ?̣?? ??̣ ???̂̉

Ban tổ chức cần phải lên kế hoạch chi tiết về chủ đề, cách thức, mục tiêu của hội thảo, thành phần tham dự, địa điểm, thời gian, lịch trình, tiến độ thực hiện, ngân sách, nhân sự, công tác hậu cần…

?. ????̂̉? ????

Trước mỗi buổi hội nghị hội thảo, ban tổ chức cần triển khai thông báo về sự kiện. Tùy theo tính chất của hội nghị hội thảo mà hình thức, quy mô, cùng mức độ thông báo có thể khác nhau: sử dụng thư mời trực tiếp hoặc thông báo, quảng bá rộng rãi trên các kênh thông tin đại chúng.

Chuẩn bị cơ sở vật chất: hội trường, bàn ghế, thiết bị nghe nhìn, tài liệu, dịch vụ phục vụ (đưa đón, phòng nghỉ, ăn trưa, giải khát, công tác an ninh…)

– Có sự bao quát đầy đủ danh mục các công việc cần triển khai trong hội nghị hội thảo;

– Điều hành một cách linh hoạt, phát huy tối đa sự đóng góp ý kiến của người tham dự, nhưng vẫn đảm bảo về chủ đề, mục tiêu, thời gian và hình thức thảo luận trong hội nghị hội thảo

?. ??̂?? ??́? ??̣̂? ??̀

Đây chính là công đoạn tổng kết, đánh giá dựa trên tất cả những tài liệu sao lưu trong hội nghị hội thảo, sau đó gửi báo cáo đến cho các cá nhân, tổ chức có liên quan thực hiện. Dựa vào đó, người điều phối hoạt động sẽ điều hành và giám sát tiến độ thực hiện các công việc sau hội nghị hội thảo.

Để đảm bảo tổ chức thành công mọi cuộc hội nghị hội thảo, đạt được mục tiêu đề ra, tránh lãng phí thời gian, tài lực và nhân lực, bạn có thể liên hệ với chúng tôi. BEESEA EVENT chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện họp báo – hội nghị – hội thảo – tọa đàm chuyên nghiệp. Với đội ngũ nhân viên nhiều kinh nghiệm, chúng tôi sẽ cung cấp tới bạn một chất lượng dịch vụ tốt nhất.

“BEESEA EVENT – DỊCH VỤ TỪ TÂM – THỊNH VƯỢNG THĂNG HOA”

—————————————-

???́ ???́?? ??̀?? ??́ ??? ??̂̀? đ?̣̆? ???̣̂?,, ??̂̉ ???̛́? ??̛̣ ???̣̂? ???̣? ??́? ??? ??̀?? ????? ???̣̆? ???̂? ??̣̂ ???̛̣? ???̂́? ???? ???̂?? ??? ??̛?̛́? đ?̂?:

0779 346 999 ~ 0971 54 2238 ( Zalo )

Nguyenbinhbluesea@gmail.com

127 Phố Đại Linh- Trung Văn- Nam Từ Liêm- Hà Nội