Lưu ý khi tổ chức tour du lịch cho cơ quan, công ty

Với kinh nghiệm tổ chức du lịch cho Công ty và các tập đoàn lớn, BEESEA chắc chắn sẽ là đơn vị lữ hành mang đến cho Quý công ty sự hài lòng với chương trình du lịch phù hợp nhất với mục đích của Công ty. Nếu bạn là người được Công ty giao cho việc tổ chức du lịch cho nhân viên thì hãy tham khảo một số kinh nghiệm sau đây do BEESEA chia sẻ.

Kinh nghiệm tổ chức du lịch cho Công ty cần phải biết

Với người lần đầu tổ chức du lịch cho công ty hay những người đã nhiều lần nhận nhiệm vụ tổ chức tour du lịch cho Công ty thì không thể không có sai sót mà nhất là đối với người lần đầu làm việc này, những kinh nghiệm dưới đây giúp bạn hạn chế được những sái sót ít nhất có thể để Công ty có được chuyến đi vui nhất, an toàn nhất.

1. Lên kế hoạch

Với những thông tin công ty cung cấp về số lượng người, thời gian du lịch,… thì bạn cần lên một kế hoạch hoạch chỉnh chu ngay từ đầu về những công việc về sau thuận lợi hơn. Một số việc cần làm trước như:

1.1 Về thời gian

Thời gian là một trong những yếu tố rất quan trọng, giúp bạn chủ động trong việc đặt các dịch vụ được tốt hơn, giá tốt hơn, thông thường số lượng các Công ty đi du lịch thường rất lớn việc đặt trước giúp bạn chủ động hơn về nhà hàng, khách sạn mà mình mong muốn cũng như chủ động sắp xếp cho công nhân du lịch trong các công ty sản xuất để công việc không bị trì trệ.

1.2 Lựa chọn điểm đến

Khi nắm được thời gian, mục đích du lịch của Công ty thì việc lựa chọn địa điểm phù hợp với thời gian cũng như mục đích Công ty cũng khá quan trọng.

Theo kinh nghiệm tổ chức du lịch cho Công ty của BEESEA thì hình thức thực hiện du lịch kết hợp Teambuilding và Gala Dinner là hình thực được các doanh nghiệp, tập đoàn lựa chọn.

Lý do nhiều Công ty, Doanh nghiệp, Tập đoàn chọn Du lịch kết hợp Teambuilding và Gala Dinner là vì họ muốn nhân viên, công nhân của họ gắn kết tất cả mọi người thông qua các trò chơi tập thể thú vị để đạt đến mục đích cuối cùng.

Các địa điểm thường được các công ty chọn thường là những địa điểm liên quan đến biển như Vũng Tàu, Phan Thiết – Mũi Né, Nha Trang… Đà Lạt cũng là một trong những điểm được các Công ty ưu ái.

Các điểm du lịch biển thường được Công ty chọn để gắn kết mọi người với các trò chơi teambuilding hấp dẫn

2. Lựa chọn Công ty uy tín tổ chức du lịch

Đây là vấn đề khá đau đầu cho người tìm kiếm Công ty du lịch, bởi hiện nay có khá nhiều công ty du lịch nhưng không phải công ty nào cũng uy tín và mang đến chất lượng dịch vụ tốt.

Chọn được Công ty tổ chức tour du lịch cho nhân viên uy tín, tổ chức tốt bạn sẽ hạn chế được rủi ro cũng như phát sinh ít nhất có thể. Vì nếu tổ chức cho một nhóm người thì quá dễ dàng còn đối với Công ty hàng chục, hàng trăm người thì bạn không thể không tránh khỏi sai sót.

Chọn Công ty lữ hành tổ chức tour bạn sẽ được chăm lo cho từ A đến Z, từ ăn uống, ngủ nghỉ, vui chơi,… thay vì bạn phải đau đầu để tìm chỗ ăn uống, ngủ nghỉ và vui chơi.

3. Làm sao để biết được Công ty lữ hành uy tín?

Công ty du lịch uy tín là công ty hoạt động trong lĩnh vực du lịch nhiều năm có địa chỉ rõ ràng, giấy phép kinh doanh, hồ sơ năng lực thể hiện được các tour du lịch mà Công ty từng tổ chức cho các công ty, doanh nghiệp. Để đảm bảo hơn thì bạn nên gặp trực tiếp người phụ trách tour để trao đổi cũng như đến xem trực tiếp văn phòng, nơi làm việc của họ.

Để chắc chắn hơn thì bạn không nên thanh toán 100% tiền tour trước, mà hãy thanh toán trước 1 nửa hoặc ít hơn số còn lại thì để đi về xong rồi thanh toán. BEESEA là Công ty du lịch hoạt động lâu năm trong lĩnh vực dịch vụ du lịch với nhiều dịch vụ như tổ chức tour du lịch, cho thuê xe du lịch, sự kiện, làm visa, bán vé máy bay, đặt phòng khách sạn,… chất lượng với mức giá tốt.

Với đội ngũ nhân viên nhiệt tình, nhiều kinh nghiệm, trụ sở Công ty khang trang chắc chắn mang đến sự thoải mái và tin tưởng khi bạn lựa chọn BEESEA. Ngoài ra, BEESEAl thể hiện sự chuyên nghiệp với giấy phép kinh doanh, giấy phép lữ hành quốc tế… cùng với hồ sơ năng lực để bạn tham khảo.

Một số hình ảnh du lịch mà BEESEA đã tổ chức cho các Công ty:

Tour du lịch Bình Ba về ăn tồm hùm thỏa thích