Khi doanh nghiệp chuẩn bị giới thiệu một sản phẩm mới ra thị trường, việc tổ chức sự kiện mở bán – ra mắt sản phẩm là bước quan trọng không thể bỏ qua. Đây là dịp để doanh nghiệp truyền tải thông tin về sản phẩm đến khách hàng, đối tác và các kênh truyền thông một cách trực quan và sinh động. Một sự kiện được tổ chức chỉn chu sẽ giúp sản phẩm tạo được ấn tượng tốt ngay từ ban đầu, đồng thời nâng cao hình ảnh thương hiệu trong mắt khách hàng.

Với kinh nghiệm triển khai nhiều chương trình ra mắt sản phẩm cho các doanh nghiệp ở nhiều lĩnh vực khác nhau, BeeSea nhận thấy rằng hiệu quả của sự kiện mở bán – ra mắt sản phẩm có ảnh hưởng trực tiếp đến mức độ quan tâm của thị trường và chiến lược marketing trong giai đoạn tiếp theo. Chính vì vậy, việc đầu tư đúng cách cho sự kiện là điều mà doanh nghiệp không nên xem nhẹ.

Lựa chọn loại hình tổ chức sự kiện mở bán – ra mắt sản phẩm phù hợp

Để tổ chức sự kiện mở bán – ra mắt sản phẩm thành công, doanh nghiệp cần lựa chọn loại hình sự kiện phù hợp với mục tiêu truyền thông và đối tượng khách hàng. Tùy theo đặc điểm sản phẩm và ngân sách, BeeSea thường tư vấn cho doanh nghiệp các hình thức tổ chức phổ biến sau:

Họp báo ra mắt sản phẩm mới (Press Conference)

Đây là hình thức phù hợp khi doanh nghiệp muốn tập trung vào hoạt động truyền thông và quảng bá thông tin sản phẩm mới. Thông qua họp báo, các thông tin quan trọng sẽ được truyền tải đến báo chí, đối tác và các kênh truyền thông, giúp sản phẩm nhanh chóng tiếp cận thị trường.

Sự kiện launching sản phẩm

Event launching là hình thức ra mắt sản phẩm được tổ chức bài bản với sân khấu, kịch bản và không gian được đầu tư kỹ lưỡng. BeeSea thường triển khai hình thức này cho các doanh nghiệp mong muốn tạo điểm nhấn rõ ràng, giúp khách mời ghi nhớ sản phẩm và thông điệp thương hiệu.

Tổ chức roadshow ra mắt sản phẩm

Roadshow là hoạt động quảng bá sản phẩm thông qua các đoàn xe diễu hành trên các tuyến đường lớn hoặc khu vực đông người. Hình thức này giúp thu hút sự chú ý của người tiêu dùng, tạo sự tò mò và gia tăng mức độ nhận diện sản phẩm trong thời gian ngắn.

Mở gian hàng trải nghiệm sản phẩm, dịch vụ

Doanh nghiệp có thể tổ chức các gian hàng trưng bày và cho khách hàng trực tiếp trải nghiệm sản phẩm tại trung tâm thương mại, cửa hàng hoặc khu vực mua sắm đông người. BeeSea hỗ trợ doanh nghiệp từ khâu thiết kế gian hàng đến vận hành, giúp hoạt động trải nghiệm diễn ra hiệu quả và chuyên nghiệp.

Những hạng mục cần chuẩn bị khi tổ chức lễ mở bán – ra mắt sản phẩm

Sau khi đã lên ý tưởng và lựa chọn được loại hình tổ chức phù hợp, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các hạng mục quan trọng để sự kiện diễn ra thuận lợi. Theo kinh nghiệm thực tế của BeeSea, các hạng mục không thể thiếu bao gồm:

• Thiết kế và gửi thiệp mời đến khách hàng, đối tác và đại diện truyền thông
• Thiết kế, in ấn các ấn phẩm phục vụ cho sự kiện như backdrop, standee, banner
• Chuẩn bị hệ thống sân khấu, màn hình LED, âm thanh và ánh sáng phù hợp với không gian tổ chức
• Sắp xếp và tuyển chọn nhân sự phục vụ chương trình như MC, ca sĩ, đội hỗ trợ sự kiện
• Điều phối và giám sát toàn bộ quá trình diễn ra sự kiện

BeeSea đồng hành cùng khách hàng từ khâu tư vấn ý tưởng, xây dựng kịch bản, thiết kế không gian cho đến triển khai và vận hành chương trình, mang đến những buổi lễ ra mắt sản phẩm chỉn chu, hiệu quả và phù hợp với mục tiêu truyền thông của doanh nghiệp. Và với đội ngũ nhân sự trẻ, nhiệt huyết và nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, BeeSea cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện mở bán – ra mắt sản phẩm chuyên nghiệp, linh hoạt theo nhu cầu của từng doanh nghiệp.