Tổ chức Team Building cho công ty: cách lên kế hoạch và kịch bản chi tiết 

Những năm gần đây, team building đang trở thành một trong những loại hình du lịch kết hợp sự kiện có chiều hướng tăng trưởng ấn tượng. Để tổ chức thành công một sự kiện team building nhằm phát huy tối đa giá trị hướng đến, công ty và đơn vị tổ chức cần lưu ý những điều cần thiết trong quá trình chuẩn bị và tiến hành. Hãy cùng Beesea khám phá từng bước chuẩn bị tổ chức team building hiệu quả qua bài viết dưới đây nhé.

Lợi ích của tổ chức team building cho công ty

Team building không chỉ đơn thuần là một buổi dã ngoại hay hoạt động vui chơi giải trí mà là một chiến lược nhân sự thông minh - chìa khóa để giữ chân người tài, nuôi dưỡng tinh thần đồng đội và tạo ra một môi trường làm việc đáng để cống hiến lâu dài.

Dưới đây là những lợi ích cốt lõi mà một chương trình team building được thiết kế đúng cách có thể mang lại:

• Tăng cường sự kết nối giữa các thành viên: giúp phá băng giữa phòng ban, rút ngắn khoảng cách giữa cấp lãnh đạo và nhân viên.
• Tái tạo năng lượng tích cực: giúp nhân viên được “nạp lại pin” về cả thể chất lẫn tinh thần sau những giờ làm việc căng thẳng. Điều này không chỉ giúp tăng năng suất làm việc mà còn nâng cao sự hài lòng và gắn bó với công ty.
• Khẳng định bản sắc văn hóa doanh nghiệp: qua những trải nghiệm thực tế, team building truyền tải và củng cố các giá trị cốt lõi của doanh nghiệp một cách sâu sắc hơn.

Các bước lên kế hoạch và xây dựng kịch bản chuyên nghiệp
Xác định mục tiêu team building 

Mục tiêu chính là kim chỉ nam dẫn dắt toàn bộ kế hoạch team building của bạn. Không phải chương trình nào cũng giống nhau, và mỗi doanh nghiệp có một nhu cầu riêng biệt. 

Xác định đúng mục tiêu giúp bạn lựa chọn được hình thức, nội dung và kịch bản phù hợp, tránh lãng phí ngân sách và thời gian cho những hoạt động không cần thiết.

Lựa chọn hình thức tổ chức phù hợp

Việc chọn hình thức tổ chức team building cần dựa trên mục tiêu, văn hóa công ty cũng như điều kiện thực tế. Dưới đây là một số hình thức teambuilding phổ biến: 

• Team building ngoài trời (Outdoor): tổ chức ngoài trời với không gian rộng, đa dạng hoạt động giúp tăng cường gắn kết, thể lực và sáng tạo, tiêu biểu như trò chơi vận động, giải mật thư, trekking, khám phá văn hóa địa phương…

• Team building trong nhà (Indoor): diễn ra trong không gian kín, giúp tiết kiệm chi phí, dễ kiểm soát và không phụ thuộc vào thời tiết; phù hợp với hoạt động như hội thảo kỹ năng, vẽ tranh, trò chơi nhóm nhẹ nhàng…
• Team building kết hợp du lịch (Outing/Retreat): kết hợp nghỉ dưỡng và gắn kết đội ngũ nhân sự; thường được tổ chức tại resort, khu du lịch với các hoạt động như gala dinner, trò chơi tập thể, khám phá địa phương…

Dự trù ngân sách thông minh

Ngân sách quyết định quy mô và chất lượng chương trình team building của bạn. Kế hoạch tài chính chi tiết sẽ giúp bạn tránh được các phát sinh không mong muốn và tận dụng tối đa nguồn lực. Khi dự trù ngân sách cần chú ý các hạng mục sau: 

• Chi phí thuê địa điểm và di chuyển
• Chi phí ăn uống, lưu trú (nếu có)
• Chi phí tổ chức chương trình (kịch bản, MC, trang thiết bị kỹ thuật)
• Chi phí quà tặng, phần thưởng
• Chi phí dự phòng cho tình huống phát sinh

Lên timeline rõ ràng - Đảm bảo chương trình vận hành trơn tru, đúng tiến độ, đúng trọng tâm 

Dưới đây là gợi ý kịch bản chi tiết trong giai đoạn triển khai sự kiện bạn có thể tham khảo: 

• Khai mạc và giới thiệu: MC hoặc người dẫn dắt mở đầu bằng lời chào thân thiện, giới thiệu mục tiêu và ý nghĩa của chương trình, tạo không khí hào hứng ngay từ phút đầu tiên.
• Hoạt động phá băng (Ice-breaking): Những trò chơi nhẹ nhàng, vui nhộn giúp mọi người xóa bỏ khoảng cách, làm quen và hòa nhập nhanh chóng.
• Hoạt động chính: Bao gồm các trò chơi tập thể hoặc thử thách theo nhóm được thiết kế phù hợp với mục tiêu chương trình. Có thể chia theo từng vòng, kèm theo phần thi đua hoặc hợp tác để tăng sự hấp dẫn.
• Minigame và phần thưởng: Các trò chơi ngắn tạo sự bất ngờ, giải trí, kết hợp với phần thưởng để tăng động lực và sự hứng khởi cho người tham gia.
• Tổng kết và tri ân: Tạo không gian để nhìn lại hành trình, cảm ơn thành viên và vinh danh các cá nhân hoặc nhóm xuất sắc, giúp ghi dấu ấn sâu sắc trong lòng mọi người.

Beesea Event - Đối tác đồng hành đáng tin cậy cho mọi hoạt động gắn kết doanh nghiệp 

Beesea Event không chỉ là nhà cung cấp dịch vụ tổ chức team building, mà còn là người bạn đồng hành chiến lược giúp doanh nghiệp bạn hiện thực hóa ý tưởng thành trải nghiệm thực tế ý nghĩa và đáng nhớ.

Với kinh nghiệm phong phú và đội ngũ chuyên nghiệp, Beesea cam kết mang đến các chương trình thiết kế riêng, phù hợp văn hóa doanh nghiệp và đáp ứng mục tiêu phát triển nhân sự.

Lời kết

Tổ chức team building không đơn thuần là tạo ra một hoạt động vui chơi, mà là một chiến lược nhân sự khôn ngoan giúp doanh nghiệp xây dựng văn hóa nội bộ, tạo động lực làm việc và giữ chân nhân tài.
Nếu công ty bạn đang tìm kiếm một đơn vị tổ chức team building chuyên nghiệp, hiểu rõ văn hóa và nhu cầu riêng biệt vui lòng liên hệ Beesea Event để được tư vấn miễn phí và nhận giải pháp phù hợp với mục tiêu, ngân sách và quy mô tổ chức nhé!