Hội nghị là cuộc họp quy mô lớn nơi mọi người cùng họp và thảo luận về những vấn đề quan trọng , thường là tổng kết hoạt động đã qua và chỉ ra những điểm mạnh và điểm yếu của tổ chức, doanh nghiệp. Hội thảo là cuộc gặp mặt của một nhóm người có cùng một mối quan tâm chung tại một địa điểm và thời gian đã định trước để tranh luận về nội dung quan tâm.Tổ chức hội nghị hội thảo là một sự kiện quan trọng, mang tính quyết định tới sự phát triển và thăng tiến của doanh nghiệp. Để tổ chức thành công một buổi hội nghị hội thảo cần có sự chuẩn bị chu đáo để tránh mọi rủi ro xảy đến trong quá trình thực hiện chương trình.